Convocatoria

 
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LA RODADA ROSA MONTERREY 2022

LA RODADA ROSA MONTERREY 2022

06 Mar 2022
07:00 hrs
MONTERREY, Nuevo León. México
SHOWROOM EN CALLE ZARAGOZA ESQUINA OCAMPO (CENTRO DE MONTERREY)

 


 


 LA RODADA ROSA MONTERREY 2022

GRAN FONDO & MEDIO FONDO MIXTO



CONVOCATORIA


                                                           LUGAR Y FECHA
:
                                                                       Fecha: domingo 6 de marzo 2021
                                                                       Ciudad: Monterrey, Nuevo León.
                                                                       Distancias: 30 / 80 / 160km
                                                                      Cupo: Limitado a 1000 participantes
                                                                       Salida: 7:00 a.m.



PARTICIPANTES:
- Abierto a todos los ciclistas mayores de 15 años, en las ramas varonil o femenil.

REQUISITOS:
- Uso Obligatorio del Jersey conmemorativo para participación.
- Bicicleta DE RUTA, MTB o TRIATLON en buen estado. (700c)
- Es obligatorio el uso de casco rígido y guantes.
- Queda prohibido uso de ruedas de disco (lenticulares).
- Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.
- Queda estrictamente prohibido utilizar Aero barra.
- Se tendrá que respetar el protocolo COVID del evento que será en validación con las indicaciones de la Secretaría de Salud Estatal por parte de todos los asistentes.

 

INSCRIPCIONES:
a) Por Internet: en www.trotime.com
b) Centros de Inscripción autorizados: A partir de la publicación de esta convocatoria.

 
COSTOS para GRAN FONDO & MEDIO FONDO:
Inscripción en Preventa: Primeros 300 números o hasta el 15 de enero 2022:

$900.00 (Novecientos pesos 00/100 M.N.).

Con Acceso VIP $1,100.00 (mil cien pesos 00/100 M.N.)
Inscripción Normal: del 16 de enero al 4 de marzo 2022:

$ 1,200.00 (Mil trescientos pesos 00/100 M.N).

Con Acceso VIP $1,300.00 (mil trescientos pesos 00/100 M.N.)
Inscripción Expo el sábado 5 de marzo 2022:

$1,500.00 (Mil quinientos pesos 00/100. M.N.) Si hubiera lugares disponibles.

No se cuenta con acceso VIP.

 

COSTOS para CHICAS EN BICI:

 

 


Se tendrá la gran participación de un recorrido recreativo en conmemoración del DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER como categoría y contará con los beneficios y Participación en el evento.

Preventa:  $400.00 (cuatrocientos pesos 00/100 M.N.).

Normal:     $500.00 (quinientos pesos 00/100 M.N.).

Expo:        $600.00 (seiscientos pesos 00/100 M.N.).                                                                 


Notas importantes:
- NO sé recibirán inscritos por teléfono o fax.
- NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
- Las inscripciones NO son reembolsables.
- Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día, con cargo a tu tarjeta de crédito o débito (Visa o MasterCard).
- Recibirás confirmación de inscripción en tu correo electrónico.
AVISO: No te dejes Sorprender, realiza el trámite de tu registro únicamente en los lugares señalados y bajo la mecánica mencionada, el Comité Organizador NO se hace responsable por inscripciones hechas en centros NO oficiales.

CATEGORIAS INDIVIDUALES (Varonil y Femenil).


GRAN FONDO (160 kms) Y MEDIO FONDO (80 kms):

VARONIL Y FEMENIL
- Juvenil de 15 a 18 años.
- Sub-23 de 19 a 23 años.
- Libre de 24 a 39 años.
- Master 1 de 40 a 49 años.
- Master 2 de 50 a 59 años.
- Master 3 de 60 años y más.

SISTEMA DE COMPETENCIA:
El sistema de participación para el Gran Fondo 160km y medio fondo 80km es por medio de SEGMENTOS COMPETITIVOS y estos son los únicos que cuentan para el resultado, clasificación general final y clasificación final por categoría y rama.

PREMIACION X SEGMENTO:
Premio en especie a los 3 primeros lugares de cada categoría y rama de acuerdo al sistema de competencia. Se llevará a cabo en el área de meta una vez que se tengan los resultados oficiales y se otorga medalla conmemorativa para todos los que finalicen la prueba.

 

DERECHOS DEL PARTICIPANTE:
- Jersey oficial del evento que se entregarán durante el registro.
- Números de competencia: dorsales y bicicleta.
- Chip electrónico de cronometraje en GRAN FONDO y MEDIO FONDO
- Medalla conmemorativa al finalizar la prueba.
- Calcetas del evento.
- Medalla conmemorativa al finalizar la prueba.
- Estaciones de Abastecimiento / Hidratación en Ruta y Meta.
- Estaciones de Servicio Médico y Mecánico en Salida, Ruta y Meta.
- Ruta señalizada.

- Premiación en Podio.

- Resultados, certificado y fotografía digital.

 

DERECHOS VIP:
- Área exclusiva a un costado de la meta y frente a los escenarios de participación.
- Parking para bicicleta
- Abastecimiento VIP y almuerzo para el participante.
- Servicio de sanitario dentro del área

Entrega de PAQUETE CICLISTA Y EXPO será el sábado 5 de marzo de 10:00 a 17:00 horas en lugar por definir.

¡IMPORTANTE!

• El uso de cubrebocas es obligatorio.

• Cada participante debe acudir personalmente a recoger su paquete de carrera.

• Todos los participantes deben firmar, imprimir, y entregar el deslinde de responsabilidad de la carrera al recoger el paquete. Este documento estará disponible una vez que completes el registro en línea previo al GRAN FONDO RODADA ROSA.

• Si no asistes al expo durante las horas mencionadas, perderás tu registro y la posibilidad de participar en el evento.

 NO HABRA ENTREGA DE PAQUETES EL DIA DEL EVENTO

 

Después de recibir tu paquete, revisa que toda tu información personal esté correcta. Si necesitas realizar un cambio en tu información, como cambiar tu contacto de emergencia o cambiar el nombre de tu equipo, por favor acude a la ventanilla de CAMBIO DE DATOS/REGISTRO.

Recibirás un jersey con la talla marcada en el sobre, que es la talla que seleccionaste en el registro GARANTIZADO SI TU INSCRIPCIÓN FUE ANTES DEL DÍA 15 DE FEBRERO 2022. Si tu jersey no te ajusta correctamente, puedes acudir al área de intercambio de jerseys para ver si tienen otra talla disponible.


SALIDA DEL EVENTO 

Será el Domingo 6 de marzo a las 07:00 hrs Showroom en calle Zaragoza esquina Ocampo, zona centro, Monterrey, N.L. Al llegar ubica los estacionamientos y sigue las indicaciones del Comité Organizador.

 

Es obligatorio el USO correcto del Cubrebocas en área comunes y durante el protocolo de salida del evento, previo al arranque se darán unos segundos para que pueda el participante retirarse el cubrebocas y guardarlo.

 

HORARIOS DE PARTICIPACIÓN

5:30 a.m. Apertura de la zona de inicio en Plaza Zaragoza, calle Zaragoza esq Ocampo, centro, Monterrey, N.L.

6:45 a.m. Cierre de la zona de inicio por la Plaza Municipal.

7:00 a.m. Inicio GRAN FONDO RODADA ROSA, distancia de 160km.

7:10 a.m. Inicio MEDIO FONDO RODADA ROSA, distancia de 80km.

7:20 a.m. Inicio RODADA ROSA, distancia de 36km.

8:30 a.m. - 11:30 p.m. Festividades en área de meta y expo así como Ceremonia en el Podio de área de meta para los ganadores generales masculinos / femeninos de las distintas ramas y categorías.

 

MAPA DE RECORRIDO

Por definir

 

AREA DE META:

1. AREA DE RECUPERACIÓN

2. ESTACIONAMIENTO PARA BICICLETAS

3. No hay guarda equipajes este año debido a las regulaciones sanitarias Covid19.

4. ÁREA MEDICA

5. ZONA DE MASAJES

6. AGUA Y BEBIDAS

7. MUSICA EN VIVO

8. MEDALLAS DE FINALISTA

9. CEREMONIA DE PREMIOS

10. PATROCINADOR ZONA EXPO

11. INFORME DE RESULTADOS

12. OBJETOS PERDIDOS Y ENCONTRADOS

 

RESULTADOS EXTRAOFICIALES:
Al término de la competencia, podrás consultar los resultados extraoficiales en la carpa de 
RESULTADOS una vez que los primeros 10 participantes de cada categoría hayan finalizado la prueba.

RESULTADOS OFICIALES:
Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el domingo 6 de marzo a partir de las 18:00 hrs en: por definir donde podrás consultarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo.

 

No se enviará por correo/ mensajería ningún premio. El participante con lugar de pódium deberá estar presente en la ceremonia de premiación para reclamar su premio ya que de lo contrario este será descartado.

 

JUECES Y CRONOMETRAJE:
JUECES: Los jueces serán designados por el comité organizador y sus decisiones serán inapelables.


SISTEMA DE CRONOMETRAJE: Se utilizará tecnología electrónica para el cronometraje y la medición de los tiempos totales mediante un chip electrónico localizado en el número de corredor (BibTag).

SOBRE OTROS ASUNTOS:
- Los gastos de traslado, alimentación y hospedaje correrán a cargo de los participantes.
- Te recomendamos realizarte un examen médico antes de la competencia, dado que el estado de salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada uno de ellos y NO del comité organizador.
- El comité organizador no se hace responsable de los accidentes que se pudieran presentar en el evento, por considerarse un riesgo deportivo, sin embargo, habrá servicio médico de primeros auxilios.


LIBERACION DE RESPONSABILIDAD, REGLAMENTO, PROTOCOLO CONTRA RIESGOS SANITARIOS DE COVID-19 Y POLITICA DE CARGOS, CAMBIOS O DEVOLUCIONES

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse en cualquiera de los eventos organizados por RODADA ROSA, aceptan y firmarán la carta responsiva aceptando el presente reglamento.
Todos los participantes por el hecho de realizar el proceso de inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, y en los medios de comunicación que la organización estime conveniente.

LIBERACION DE RESPONSABILIDAD
En consideración de los servicios de Rodada Rosa (En subsiguiente "El Organizador"), los patrocinadores, agentes, dueños, oficiales, voluntarios, participantes, empleados, y todas las personas o entidades actuando en cualquier cargo para el evento, Yo renuncio a todo derecho que me asista para realizar cualquier clase de reclamo y/o solicitud de indemnización que pudiera generarse por y durante mi participación en el evento antes referido y de acuerdo a lo siguiente:

Es mi obligación entender y respetar el reglamento de El Organizador.

REGLAMENTO:
1 - Se respetarán todas las señales de tránsito e indicaciones de Tránsito Municipal y Comité Organizador en todo momento. Rodada Rosa se llevará a cabo en calles con circulación abierta y por vías públicas. Por lo que es obligatorio circular siempre por la extrema derecha de la ruta. Estando estrictamente prohibido circular por carril Izquierdo.
2 - EL uso de casco es obligatorio en todo momento.
3 - Es obligatorio portar el jersey oficial del evento para contar con los servicios.
4 - La bicicleta debe estar en óptimas condiciones.
5 - No se permite el uso de audífonos.
6 - Se establece como prohibido arrojar basura o desechos no biodegradables a la carretera.
7 - En caso de avería, el servicio mecánico será gratuito, pero es obligación de los participantes llevar un kit básico con material como cámaras de refacción, espátulas, mini bomba, etc.
8 - Se respetará en todo momento a los organizadores, autoridades, personal de staff y de apoyo.
9 - Los participantes deberán respetar la ruta. Esta puede modificarse si la Organización lo decide por seguridad de los participantes.
10 - La Organización siempre dispondrá de un vehículo para acompañar al último corredor del evento. En caso de hacer omiso a las indicaciones de la auto barredora, queda a su propio riesgo y criterio, por lo que releva a la Organización de cualquier responsabilidad Civil o Penal.
11 - El evento tendrá un horario de apertura y cierre calculado para que el participante llegue al final del recorrido. Cualquier participante que no llegue a tiempo en el cierre de los puestos de asistencia debe de declinar su participación y/o aceptar la asistencia del Comité Organizador.
12 - Menor de 18 años, un tutor legal debe completar su inscripción.
13. Queda prohibidos los medicamentos para mejoras de rendimiento.

13.1 GF RODADA ROSA está comprometido con el deporte libre de drogas. Los medicamentos para mejorar el rendimiento son prohibidos en preparación para y durante GF RODADA ROSA. GF RODADA ROSA reserva el derecho de hacer cumplir los controles de dopaje antes, durante y después del evento.

13.2. Cualquier violación de las reglas de la Asociación Mundial Antidopaje (AMA) dará lugar a la descalificación, devolución los premios y una prohibición de por vida en los eventos.

13.3. Si un ciclista se niega a hacerse la prueba, él o ella serán fuera del sistema de competencia del evento.

13.4. Un ciclista que de positivo deberá reembolsar el costo del control de dopaje. Además, dicho ciclista debe reembolsar a GF RODADA ROSA por los daños a su reputación que sean de consecuencia del control positivo de dopaje. Si el ciclista es parte de un equipo que participa, el equipo puede ser considerado responsable de este daño.


PROTOCOLO DE PROTECCIO´N CONTRA RIESGOS SANITARIOS DE COVID-19.
En Rodada Rosa y de conformidad con la estrategia de reapertura de las actividades sociales, deportivas, educativas y económicas, establecidas por el Gobierno Federal, así´ como lo establecido en el acuerdo por el que se expiden las medidas de seguridad sanitarias ante la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-COV-2 (COVID-19) en el Estado de Nuevo León, se señalan las siguientes medidas higiénico - sanitarias para la prevención y contención del coronavirus (COVID-19) para las actividades deportivas públicas y privadas.

1.- En todas las áreas que conformen la entrega de Kits, áreas de Salida y Meta, estacionamientos, zonas de abastecimiento y áreas de servicio mecánico, se establecerán protocolos de sana distancia y se colocara´ la señales correspondientes en materia de prevención y difusión del COVID-19.
2.- Como requisito indispensable para el acceso de participantes inscritos se deberá portar cubre boca en todo momento y el uso de alcohol en gel para la sanitización de manos.
3.- Como política en materia de protección contra riesgos sanitarios se colocara´ de manera estratégica alcohol en gel en diferentes puntos del evento.
4.- No se permitirá´ el acceso a las personas, independientemente de su motivo de visita, que presenten signos o síntomas de algún malestar en general, principalmente los relacionados con el COVID-19.
5.- Toda persona detectada con signos y síntomas relacionados con el COVID-19, deberán ser canalizados a orientación médica inmediata (interna o externa) y no podrá reingresar al evento hasta que no se descarte una positividad COVID-19.

Manifiesto que al firmar la carta responsiva de registro para el evento denominado GRAN FONDO RODADA ROSA 2022 acepto participar en este evento deportivo bajo mi propia responsabilidad y riesgo, relevando de toda responsabilidad al comité organizador, sus patrocinadores, empleados y proveedores del evento de cualquier accidente que pueda sufrir antes, durante y después del evento, así mismo de cualquier daño, extravío o robo de mi equipo por considerarlo riesgo deportivo.


POLITICA DE CARGOS, CAMBIOS O DEVOLUCIONES
Solicitud de cambios de evento:
Solo procederá a solicitud del participante expresamente (aplica restricciones).
Se debe realizar la solicitud 15 días antes de la fecha del evento, enviando correo electrónico a oficina@trotime.com; considerando que el costo del evento sea de igual precio o menor.
No proceden devoluciones parciales.
Aplican restricciones para promociones, número y playera.
Sujeto a disponibilidad del cupo del evento solicitado.
En caso de cambios en la fecha o sede del evento, el participante podrá recurrir a lo señalado en el punto anterior.
Devoluciones procederán exclusivamente cuando sea cancelado el evento por restricciones gubernamentales, desastres naturales o por decisión del comité organizador (Cambio de fecha o Sede). Se deben solicitar por el participante, oficialmente inscrito, al correo oficina@trotime.com
En ningún caso procederá la solicitud de devolución por causas de índole personal (laborales, salud, viaje, lesión, etc.), en todo caso se puede recurrir a lo señalado en el punto 1 del presente apartado.

LOS PUNTOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERAN RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR. Más Información, dudas o patrocinios enviar correo a oficina@trotime.com

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